Transformation numérique : mettez vos employés au cœur de votre projet

La transformation numérique est un concept que les entreprises ont désormais pleinement accepté : bénéfices, rentabilité, performance… Mais qu’en est-il des avantages personnels des employés dans leur travail quotidien ? La simple introduction d’outils informatiques au sein d’une entreprise ne suffit pas pour une transformation complète. Voici les 4 étapes qui feront de votre transformation numérique un succès :

 Analysez vos forces et vos faiblesses

Que fait actuellement votre entreprise en matière de solutions numériques ? Avec quels outils ? Comment ce projet peut-il augmenter votre rentabilité ? Avant d’entamer tout projet de transformation dans votre entreprise, prenez le temps de réfléchir. Un audit de votre maturité numérique est une première étape essentielle. La cartographie de votre existant vous permet de mettre en place les solutions de dématérialisation qui répondent aux besoins de vos salariés. A ce stade, vous aurez une vision claire des forces et faiblesses de votre entreprise dans la sphère numérique.

Obtenez le soutien de tous vos employés

Des idées qui semblent instinctivement bonnes pour l’entreprise peuvent ne pas l’être pour les employés. Pour que votre transformation soit un succès, l’implication et le soutien de toute l’entreprise sont essentiels. La « communication » est le mot clé à ce stade. Elle permet à chaque personne impliquée d’exprimer ses craintes ou ses doutes : « Comment voyez-vous l’entreprise de demain ? » « Avec quels outils ? » « Pour quels usages ? » Une entreprise qui souhaite impliquer toutes ses équipes dans un projet commun d’organiser des réunions pour sensibiliser à la transformation numérique est peut être utile pour fournir aussi des informations sur le projet et ses objectifs (gain de temps, d’efficacité, de productivité, etc.) et mettre en place des espaces collaboratifs. À ce stade, il est important d’expliquer en détail ce qui va être mis en œuvre en interne, ainsi que comment, pourquoi et quand.

Détecter les talents numériques

L’entreprise doit changer – parce que le monde a changé. Le changement organisationnel que cela a déclenché exige de nouvelles compétences. Mais ces compétences existent probablement déjà dans votre entreprise – vous ne le savez tout simplement pas. Ces talents numériques devraient être les ambassadeurs de votre projet de transformation numérique. Il vous suffit de les détecter !

Former vos équipes

La gestion électronique dans la numérisation des bulletins de paie, par exemple, est mise en place d’un réseau social interne, espaces de travail virtuels… La transformation numérique signifie que les entreprises utilisent de nouveaux outils et processus. Celles-ci nécessitent une formation pour l’acquisition de nouvelles compétences. Une étude montre que pour accompagner ce processus de transformation, 62% des services RH déclarent proposer des formations aux salariés. Si cette formation n’est proposée qu’aux cadres, les employés ne doivent pas être abandonnés. La formation à l’utilisation des outils, le soutien et l’assistance seront essentiels pour mettre en œuvre un projet de ce type.

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